![[:kk]Қазақстан Респубикасының Ұлттық архиві[:ru]Национальный архив Республики Казахстан[:en]National Archive of the Republic of Kazakhstan[:]](https://www.ulttykarhiv.kz/wp-content/uploads/2026/02/logo22-ak2.png){kind=logo}
![[:kk]Қазақстан Респубикасының Ұлттық архиві[:ru]Национальный архив Республики Казахстан[:en]National Archive of the Republic of Kazakhstan[:]](https://www.ulttykarhiv.kz/wp-content/uploads/2026/02/logo500.png){kind=logo}
Пандемия жағдайындағы архивтердің жұмыс тәсілі
[:ru]
11 декабря 2020 года Государственный архив Павлодарской области в формате онлайн провел республиканский круглый стол на тему «Работа архивов Республики Казахстан в условиях пандемии: новые подходы и методы».
В работе круглого стола приняла участие руководитель отдела организации использования документов Национального архива Республики Казахстан Мушкенова Сауле Несипбаевна.
По словам С. Мушкеновой, сотрудниками Национального архива Республики Казахстан в период карантина и последующего послабления было исполнено около одной тысячи запроса. В том числе из стран дальнего и ближнего зарубежья (Германия, Монголия, Россия, Украина) – около 40. Проведено около 100 консультаций о составе и содержании архивных фондов Национального архива Республики Казахстан.
Сауле Несипбаевна в своем выступлении отметила, что в результате предоставлении государственной услуги были подготовлены архивные справки и копии, выписки о трудовом стаже и заработной плате, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации. Учитывая вопрос введения в стране процесса цифровизации, не оставила она без внимания и тот факт, что в архиве ведется активная работа по внедрению Информационной системы «Единый электронный архив документов»
Можно с уверенностью сказать, что в период карантина учреждение осуществляло свою работу в условиях поиска новых подходов и методов для эффективного осуществления основных направлений деятельности архива в новых условиях с учетом ограничений, связанных с санитарно-противоэпидемическими мерами.
[:kk]
2020 жылдың 11 желтоқсан күні Павлодар облысының мемлекеттік архиві онлайн форматында «Пандемия жағдайындағы Қазақстан Республикасы архивтерінің жұмысы: жаңа тәсілдер мен әдістер» атты республикалық дөңгелек үстелін өткізді.
Дөңгелек үстелге Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінен құжаттарды пайдалануды ұйымдастыру бөлімінің басшысы Мушкенова Сәуле Несіпбайқызы қатысты.
С. Мушкенованың мәліметі бойынша, қатаң карантин және одан кейінгі жеңілдік кезеңінде Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің қызметкерлері мыңға жуық сұраныстар орындаған. Оның ішінде, алыс және жақын шет елдерден (Германия, Моңғолия, Ресей, Украина) қырыққа жуық сұраныстар қанағаттандырылып, Қазақстан Республикасы Ұлттық архиві қорларының құрамы мен мазмұны туралы 100-ге жуық консультация өткізілген.
Сондай-ақ, Сәуле Несіпбайқызы баяндама барысында мемлекеттік қызметті ұсыну нәтижелері архивтік анықтамалар мен көшірмелер, еңбек өтілі мен жалақысы туралы үзінділер, сұратылған мәліметтердің жоқтығы туралы жауаптар және қажетті ақпаратты одан әрі іздеу жолдары туралы ұсынымдар, тиістілігі бойынша басқа органдар мен ұйымдарға орындауға тиісті сұрау салулардың жіберілгені туралы хабарламалар болғанын атап өтті. Елде цифрландыруды енгізумен, сондай-ақ карантиндегі барлық жағдайды ескере отырып, архивте Қазақстан Республикасының «Электронды құжаттардың бірыңғай архиві» ақпараттық жүйесін енгізу бойынша белсенді жұмыс жүргізіліп жатқаны да назардан тыс қалған жоқ.
Карантин кезінде мекеме өз жұмысын санитарлық және эпидемияға қарсы шараларға байланысты шектеулерді ескере отырып, жаңа жағдайда архив қызметінің негізгі бағыттарын тиімді жүзеге асыру үшін тың тәсілдер мен әдістерді іздеп табу мақсатында қызметін өзгеше қырынан іске асырғанын сенімді түрде айтуға болады.
[:]
