«Ведомстволық архивтерде құжаттарды ретке келтіру, сақтау, пайдалану және оларды Қазақстан Республикасының Ұлттық архивіне тапсыру мәселелері» семинары өтті

[:kk]2021 жылдың 26 мамырында Қазақстан Республикасының Ұлттық архиві Zoom платформасында «Ведомстволық архивтерде құжаттарды ретке келтіру, сақтау, пайдалану және оларды Қазақстан Республикасының Ұлттық архивіне тапсыру мәселелері» семинарын өткізді.

Семинарға Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері болып табылатын ұйымдардың құжаттамамен қамтамасыз ету бөлімдерінің басшылары, іс жүргізуге және архивке жауапты тұлғалар, архивистер қатысты.

Іс-шараны модераторы Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің директоры Сағила Нұрланова ашып, семинардың мақсаты Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері-ұйымдарының ведомстволық архив қызметкерлерінің архив ісі саласындағы заңнамалық талаптарына сәйкес кәсіби білімі мен дағдысының деңгейін арттыру, жұмыс сапасын жетілдіру, құжаттарды сақтау, есепке алу және пайдалану, Қазақстан Республикасының Ұлттық архивіне мемлекеттік сақтауға тапсыруды қамтамасыз ету екендігін айтты. Сонымен қатар, Ұлттық архивтің сараптау-тексеру комиссиясының қарауына келіп түсетін құжаттардың сапасына мән беру қажеттігіне және архивист мамандар өз біліктілігін үнемі жетілдіріп, қолданыстағы заңнаманы білуіне баса назар аударуына тоқталып өтті.

Баяндамашылар саланың өзге де сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актіге қойылатын талаптар, ведомстволық архивтердегі құжаттау және құжаттаманы басқару, істер номенклатурасын жасау бойынша ұсынымдар, құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу және оның нәтижелерін ресімдеу тәртібі, уақытша ведомстволық сақтау сатысында құжаттарды есепке алу, қорландыру және сақталуын қамтамасыз ету мен құжаттарды мемлекеттік сақтауға тапсыру мәселелері сынды көкейкесті тақырыптарды көтеріп, бір-бірімен пікір алмасты.

 [:ru]26 мая 2021 года Национальный архив Республики Казахстан на платформе Zoom провел семинар «Вопросы упорядочения, хранения, использования документов в ведомственных архивах и передачи их в Национальный архив Республики Казахстан».

В семинаре приняли участие руководители отделов документационного обеспечения организаций, являющихся источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан, ответственные за делопроизводство работники и архивисты.

Модератором мероприятия выступила директор Национального архива Республики Казахстан Сагила Нурланова, которая отметила, что целью семинара является повышение уровня профессиональных знаний и навыков работников ведомственных архивов организаций-источников комплектования Национального архива Республики Казахстан в соответствии с требованиями законодательства в области архивного дела, совершенствование качества работы, хранение, учет и использование документов, обеспечение сдачи на государственное хранение в Национальный архив Республики Казахстан. Также она сделала акцент на необходимости придания значения качеству документов, поступающих на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Национального архива, совершенствования знаний специалистами, изучения действующего законодательства в области архивного дела.

Участники семинара выступили с докладами на такие актуальные темы отрасли, как: требования к актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; документирование и управление документацией в ведомственных архивах; рекомендации по составлению номенклатуры дел; порядок проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов, вопросы учета документов на стадии временного ведомственного хранения, фондирования и обеспечения сохранности и сдачи документов на государственное хранение. Состоялся обмен мнениями по интересующим архивистов вопросам отрасли.

 [:en]On May 26, 2021, the National Archives of the Republic of Kazakhstan held a seminar on the Zoom platform, which was named as «Issues of ordering, storage, use of documents in departmental archives and their transfer to the National Archives of the Republic of Kazakhstan.»

The seminar was attended by the heads of the departments of documentary support organizations that are sources of acquisition of the National Archives of the Republic of Kazakhstan, the employees responsible for office work and archivists.

The event was moderated by the Director of the National Archives of the Republic of Kazakhstan Sagila Nurlanova, who noted that the purpose of the seminar is to increase the level of professional knowledge and skills of employees of the National Archives of the Republic of Kazakhstan in accordance with the requirements of legislation in the field of archiving, improving the quality of work, storing , registration and use of documents, provision of delivery for state storage to the National Archives of the Republic of Kazakhstan. She also emphasized the need to attach importance to the quality of documents submitted to the expert review commission of the National Archives, to improve knowledge by specialists, and to study the current legislation in the field of archiving.

The seminar participants made presentations on issues of the industry related to the topic as: requirements for acts on the allocation to destruction of documents that are not subject to storage; documenting and document management in departmental archives; recommendations for drawing up a nomenclature of cases; the procedure for the examination of the value of documents and the registration of its results, issues of accounting for documents at the stage of temporary departmental storage, funding and ensuring the safety and delivery of documents for state storage. An exchange of views took place on the branch issues of interest to archivists.

 [:]