Учебный семинар по теме «Пополнение архивов, учет и обеспечение сохранности архивных документов»

[:kk]2025 жылдың 11-12 қыркүйек күндері ҚР Ұлттық архивінде «Архивті толықтыру, архивтік құжаттарды есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету» тақырыбында оқу семинары өтті.

Семинарда Архив, құжаттама және кітап ісі комитеті басқармасының басшысы С. Тащанова «Архив ісі саласындағы нормативтік-құқықтық актілерді жетілдіру», ҚР Ұлттық архивінің директоры С. Нұрланова «Құжаттарды қалыптастыру – Ұлттық архив қорының сапалы құрамының кепілі», ҚР Ұлттық архивінің Ұлттық архив қорын қалыптастыру бөлімінің басшысы М. Нуртазина «Ұйымның номенклатурасын жасау», ҚР Ұлттық архивінің Ұлттық архив қорын қалыптастыру бөлімінің жоғары білікті маман-архивисті Н. Иргашева, С. Сапашева «Құрылымдық бөлімшілерде құжаттарды қалыптастыру, рәсімдеу жедел сақтау және ведомстволық архивке тапсыру», ҚР Ұлттық архивінің Құжаттарға есеп жүргізу және оларға ҒАА жасау бөлімінің басшысы А. Шагиева «Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттік есепке алу», ҚР Ұлттық архивінің бас қор сақтаушысы М. Шауленова «Мемлекеттік сақтауға құжаттарды қабылдау (тапсыру) реті», ҚР Ұлттық архивінің архив қоймасының меңгерушісі А. Унгурбаев «Құжаттарды сақтауды қамтамасыз ететін жұмыстар кешенін жүргізу бойынша практикалық сабақ»тақырыбында өз тәжірибелерімен бөлісті.

Семинар қорытындысы бойынша қатысушыларға сертификаттар табысталды.

 [:ru]11-12 сентября 2025 года в Национальном архиве Республики Казахстан состоялся учебный семинар по теме «Пополнение архивов, учет и обеспечение сохранности архивных документов».

В семинаре приняли участие заведующая кафедрой Комитета по архивам, документации и книжному делу С. Тащанова (с докладом «Совершенствование нормативно-правовых актов в сфере архивной работы»), директор Национального архива Республики Казахстан С. Нурланова (с докладом «Формирование документов – гарантия качественного состава Национального архивного фонда»), заведующая кафедрой формирования Национального архивного фонда Национального архива Республики Казахстан М. Нуртазина (с докладом «Развитие номенклатуры организации»), высококвалифицированный специалист-архивариус кафедры формирования Национального архивного фонда Национального архива Республики Казахстан Н. Иргашева, С. Сапашева (с докладом «Формирование документов в структурных подразделениях, их регистрация, оперативное хранение и передача в ведомственный архив»), заведующая кафедрой документоучета и создания Национального архивного фонда Национального архива Республики Казахстан А. Шагиева поделилась опытом по теме «Государственный учет документов Национального архива». В рамках семинара были представлены доклады М. Шауленовой, главного хранителя Национального архива Республики Казахстан, на тему «Порядок приема (передачи) документов на государственное хранение», и А. Унгурбаева, начальника архивного склада Национального архива Республики Казахстан, на тему «Практические занятия по проведению комплекса работ по обеспечению сохранности документов». По итогам семинара участникам были вручены сертификаты.

 [:en]On September 11-12, 2025, the National Archive of the Republic of Kazakhstan held a training seminar on the topic: «Replenishment of the archive, accounting and ensuring the safety of archival documents».

The seminar was attended by the head of the Department of the committee of Archives, documentation and book Affairs S. Taschanova «Іmprovement of regulatory legal acts in the field of archival affairs», director of the National Archive of the Republic of Kazakhstan S. Nurlanova «formation of documents-a guarantee of a high – quality composition of the National Archive Fund», head of the Department of formation of the National Archive fund of the National Archive of the Republic of Kazakhstan M. Nurtazina «development of the nomenclature of the organization», highly qualified specialist-archivist of the Department of formation of the National Archive fund of the National Archive of the Republic of Kazakhstan N. Irgasheva, S. Sapasheva shared her experience on the topic: «formation, registration of documents in structural divisions, operational storage and transfer to the departmental archive», head of the Department of accounting for documents of the National Archive of the Republic of Kazakhstan A. Shagieva «state accounting of documents of the National Archive Fund», chief keeper of the National Archive of the Republic of Kazakhstan M. Shaulenova «the order of acceptance (submission) of documents for state storage», head of the archive warehouse of the National Archive of the Republic of Kazakhstan A. Ungurbaev»practical lesson on carrying out a set of works that ensure the storage of documents».

At the end of the seminar, the participants were awarded certificates.

 [:]