Семинар «Организация хранения, комплектования, учета и эксплуатации научно – технической документации в организации»

[:kk]2025 жылғы 9-10 қазан күндері ҚР Ұлттық архивінің Мемлекеттік және ведомстволық архив қызметкерлерінің біліктілігін арттыру орталығы, Алматы қаласындағы Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архивінің базасында «Ұйымда ғылыми – техникалық құжаттаманы сақтауды, толықтыруды, есепке алуды және пайдалануды ұйымдастыру» атты оқу семинары өтті.

Семинарға Батыс Қазақстан облысы, Түркістан облысы, Жамбыл облысы, Алматы қаласының мемлекеттік архивтері мен ұйымдарының архивист мамандары қатысты.

ҚР Ұлттық архивінің Мемлекеттік және ведомстволық архив қызметкерлерінің біліктілігін арттыру орталығының бөлім басшысы Хайруллина Гаухар Әлімқызы мен Ұлттық архив қорын қалыптастыру бөлімінің жоғары білікті маман – архивисі Иргашева Нұрсұлу Сайдуллақызы қатысты. Мамандар «Құрылымдық бөлімшелерде құжаттарды қалыптастыру, ресімдеу жедел сақтау және ведомстволық архивке тапсыру» тақырыбында, Орталық мемлекеттік ғылыми-техникалық құжаттама архиві: «Нормативтік құқықтық актілерді жетілдіру», «Ұйымның сараптамалық комиссиясы, құрамы, қалыптастыру тәртібі, негізгі функциялары және «Ведомстволық архивтердегі істерді қалыптастыру: істер номенклатурасынан архивтік тізімдемеге дейін», «Ғылыми-зерттеу құжаттамасы: құжаттарды дайындау және мемлекеттік архивке тапсыру», «Мемлекеттік және ведомстволық архивтер құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мәселелері» тақырыбында дәріс оқып, өз тәжірибелерімен бөлісті.

Семинар соңында барлық қатысушыларға сертификаттар табысталды.

IMG_6345

 [:ru]9-10 октября 2025 года на базе Центра повышения квалификации сотрудников государственного и ведомственного архива Национального архива РК, Центрального государственного архива научно-технической документации г. Алматы прошел учебный семинар «Организация хранения, комплектования, учета и эксплуатации научно — технической документации в организации».

В семинаре приняли участие специалисты-архивисты государственных архивов и организаций Западно-Казахстанской области, Туркестанской области, Жамбылской области, города Алматы.

В мероприятии приняли участие руководитель отдела Центра повышения квалификации сотрудников государственных и ведомственных архивов Национального архива РК Хайруллина Гаухар Алимовна и высококвалифицированный специалист — архивист отдела формирования Национального архивного фонда Иргашева Нурсулту Сайдуллаевна. Специалисты на тему: «Формирование, оформление документов в структурных подразделениях, оперативное хранение и передача в ведомственный архив«, Центральный государственный архив научно-технической документации» совершенствование нормативных правовых актов, «экспертная комиссия Организации, состав, порядок формирования, основные функции и» формирование дел в ведомственных архивах: от номенклатуры дел до архивной описи» научная-исследовательская документация: подготовка и передача документов в Государственный архив», Прочитала лекцию на тему «Вопросы обеспечения сохранности документов государственных и ведомственных архивов»» и поделилась своим опытом.

По окончании семинара всем участникам были вручены сертификаты.

IMG_6345

 [:en] 

On October 9-10, 2025, the Center for advanced training of state and departmental archival workers of the National Archive of the Republic of Kazakhstan, on the basis of the Central State Archive of scientific and technical documentation in Almaty, held a training seminar «Organization of storage, replenishment, accounting and use of scientific and technical documentation in the organization».

The seminar was attended by archivist specialists of State Archives and organizations of West Kazakhstan region, Turkestan region, Zhambyl region, Almaty.

Head of the Department of the Center for advanced training of state and departmental archival workers of the National Archive of the Republic of Kazakhstan Khairullina Gaukhar Alimovna and highly qualified specialist — archivist of the Department of formation of the National Archive fund Irgasheva Nursulu Saidullovna took part. Specialists on the topic «formation, execution of documents in structural divisions operational storage and transfer to the departmental archive», central state archive of scientific and technical documentation: «improvement of regulatory legal acts», «expert commission of the organization, composition, procedure for formation, main functions and formation of cases in departmental archives: from nomenclature of cases to archival inventory», «research documentation: preparation and transfer of documents to the State Archive». She gave a lecture on the topic «issues of ensuring the safety of documents of state and departmental archives» and shared his experience.

At the end of the seminar, all participants were awarded certificates

IMG_6345

 [:]