Әдістемелік көмек онлайн

[:ru]

В связи с введением в стране чрезвычайного положения сотрудники отдела по работе с ведомственными и частными архивами

Национального архива Республики Казахстан в соответствии с планом работают удаленно.

Поскольку одним из основных направлений работы отдела по работе с ведомственными и частными архивами является оказание методической помощи организациям-источникам комплектования Национального архива Республики Казахстан, работа осуществляется в онлайн-режиме.

В связи с этим работники отдела проинструктировали организации о порядке создания, формирования и регистрации номенклатур дел по документам, представляемых на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Национального архива Республики Казахстан, порядке экспертизы ценности документов и их результатов, хранения документов архива организации. Проводится разъяснительная работа по действующему законодательству в области архивного дела и документации, оказывается консультационная помощь.

В частности, специалист отдела Г. Абдрасилова оказала методическую помощь, разъяснила порядок учета, хранения документов архива организации, подготовки описей дел и исторической справки, порядок передачи документов Национального архивного фонда в государственный архив на постоянное хранение специалисту-архивисту Комитета лесного хозяйства и животного мира Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан Б.Азимбаевой.

До конца периода удаленной работы работники отдела будут работать с организациями-источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан в режиме онлайн.

МЫ ВМЕСТЕ!

[:kk]

Елімізде енгізілген төтенше жағдай режиміне байланысты Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің Ведомстволық

және жеке архивтермен жұмыс жүргізу бөлімінің қызметкерлері жоспарға сәйкес қашықтықтан жұмыс жүргізуде.

Ведомстволық және жеке архивтермен жұмыс жүргізу бөлімінің негізгі бағыттарының бірі Қазақстан Республикасының Ұлттық архивінің жинақтау көздері – ұйымдарына архив ісі және құжаттама мәселелері бойынша әдістемелік көмек көрсету болғандықтан, жұмыс онлайн режимде атқарылуда.

Осы бағытта бөлімнің қызметкерлерімен Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің сараптау-тексеру комиссиясының қарауына ұсынылған құжаттар бойынша ұйымдарға істер номенклатурасын жасау, қалыптастыру және ресімдеу тәртібі, құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу және оның нәтижелерін ресімдеу тәртібі, ұйым архивінің құжаттарын сақтау туралы және т.б. архив ісі және құжаттама саласындағы қолданыстағы заңнамаларына түсіндірме жұмыстары жүргізіліп, консультациялық көмек көрсетілуде.

Атап айтсақ, бөлім маманы Г. Абдрасилова Қазақстан Республикасы Экология, геология және табиғи ресурстар министрлігі Орман шаруашылығы және жануарлар дүниесі комитетінің архивист-маманы Б. Азимбаеваға ұйым архивінің құжаттарын есепке алу, сақтау, істердің тізімдемесін, тарихи анықтаманы жасау, Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік архивке тұрақты сақтауға тапсыру тәртібі туралы түсіндіріп, әдістемелік көмек көрсетті.

Қашықтықтан жұмыс жасау кезеңі аяқталғанға дейін бөлім қызметкерлері Қазақстан Республикасы Ұлттық архивінің жинақтау көздері болып табылатын ұйымдармен онлайн режимде жұмыс жасайды.

БІЗ БІРГЕМІЗ!

[:]